Trong thế giới toàn cầu hóa ngày nay, hội nghị đã trở thành một phần không thể thiếu trong kinh doanh và khoa học. Hàng năm, hàng nghìn chuyên gia, diễn giả và những người đam mê lĩnh vực của họ tụ tập ở nhiều nơi trên thế giới để trao đổi ý tưởng, kiến thức và kinh nghiệm. Tuy nhiên, ngoài những bài phát biểu và tương tác truyền cảm hứng, còn có một điều nữa có thể khiến một hội nghị trở nên khó quên hơn là những món quà dành tặng cho những người tham gia hội nghị, và cả diễn giả. Vậy tại sao nên đầu tư quà tặng cho người tham gia hội nghị và các diễn giả?

Tạo ấn tượng tích cực: Tặng quà cho những người tham gia là cách rất hay để tạo ấn tượng tích cực với họ, để thể hiện rằng mình là một công ty hoặc tổ chức chuyên nghiệp biết quan tâm đến khách hàng và đối tác của mình. Hơn nữa nếu món quà độc đáo và hữu ích thì khả năng cao là họ sẽ muốn tìm hiểu thêm về lời đề nghị hợp tác của công ty hoặc tổ chức bạn.
Tăng cường mối quan hệ: Một món quà phù hợp và ý nghĩa có thể củng cố mối quan hệ giữa người tổ chức hội nghị và những người tham gia và kết quả là người tham dự sẽ trung thành hơn với thương hiệu doanh nghiệp hoặc chuyển đổi thành sự hợp tác, tham gia sâu hơn vào các sự kiện trong tương lai của hai bên.
Quảng bá thương hiệu và hội nghị: Nếu quà tặng được in logo của nhà tổ chức và thông tin về sự kiện, mỗi người tham gia nhận được chúng sẽ trở thành đại sứ thương hiệu tiềm năng, họ có thể chụp ảnh với món quà và đăng trên mạng xã hội, chia sẻ ảnh và thông tin với người thân hoặc thậm chí sử dụng những món quà này trong cuộc sống hàng ngày, tất cả đều góp phần nâng cao nhận diện thương hiệu và hội nghị giữa những người tham gia, bạn bè và đối tác kinh doanh của họ.

Tóm tắt

I. Gợi ý quà tặng khách dự hội nghị

Sổ tay và bút ký. Bất kể ngành nghề nào, sổ và bút luôn là món quà rất thiết thực, hơn nữa nó có thể được cá nhân hóa bằng cách thêm logo hội nghị hoặc một khẩu hiệu đặc biệt, thậm chí khắc tên khách mời trên bút nên về cơ bản đây sẽ là một món quà lưu niệm đẹp đẽ. Hai vật phẩm này cũng là những công cụ hữu ích để khách mời có thể ghi chú các điểm quan trọng của các bài thuyết trình từ diễn giả.

Đồ dùng văn phòng như vòng chìa khóa, cốc hoặc miếng lót chuột cũng là những ý tưởng rất cơ bản để tăng cường sự gắn kết của những người tham dự với thương hiệu của hội nghị vì chúng rất hữu ích trong công việc hàng ngày.

Pin dự phòng. Trong thời đại công nghệ di động hiện nay thì pin sạc dự phòng đã trở thành một vật dụng không thể thay thế, đây sẽ là món quà rất hoàn hảo dành cho những người tham gia thường xuyên sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng để ghi hình hoặc ghi âm lại bài thuyết trình.

Những cuốn sách. Nếu chủ đề hội thảo tập trung vào một vấn đề hoặc lĩnh vực cụ thể thì những cuốn sách liên quan đến chủ đề đó chắc chắn sẽ là một món quà ý nghĩa. Bạn có thể chọn sách của diễn giả hoặc sách bán chạy nhất trong một lĩnh vực này, tốt hơn nên mua nhiều đầu sách khác nhau để cho khách mời tự lựa chọn, vì có thể họ đã sở hữu một vài cuốn trong đó rồi.

Bạn tham khảo

Chứng chỉ sự kiện là chứng nhận họ đã tham dự hoặc đã được đào tạo khóa học cơ bản thông qua hội thảo hoặc các dịch vụ liên quan đến chủ đề của sự kiện, nó sẽ khuyến khích người tham dự phát triển bản thân hơn nữa.
Tài liệu giáo dục, tức là các ghi chú, slide và các tài liệu khác được sử dụng trong hội nghị có thể được thu thập dưới dạng sách điện tử hoặc tài liệu in giấy nên đây cũng là một món quà rất thiết thực để cung cấp cho người tham dự những nội dung giá trị nhất mà họ có thể bỏ qua.

Các món quà cá nhân khác như:

Áo phông có logo hội nghị và tên người tham gia.
Những tấm thiệp hoặc lá thư viết tay cảm ơn từng cá nhân từ ban tổ chức có thể khiến người tham gia cảm thấy được trân trọng.
Ổ cứng SSD ngoài là phù hợp với những người làm việc với lượng lớn dữ liệu máy tính.
Máy tạo độ ẩm hoặc nến thơm có đèn.
Đồng hồ để bàn là vật dụng hữu ích trên mọi bàn làm việc.
Một hộp trà hoặc cốc giữ nhiệt là một món quà lưu niệm phổ biến nhất, phù hợp cho mọi dịp.
Túi đựng tài liệu.

II. Gợi ý quà tặng tri ân diễn giả hội nghị

Quà tặng cho diễn giả là một phần rất quan trọng trong quy trình tổ chức một sự kiện ở mọi quy mô để thể hiện sự tôn trọng và ghi nhận trình độ cũng như kinh nghiệm của người nói. Một món quà tốt có thể giúp củng cố mối quan hệ với diễn giả và tạo hình ảnh tích cực cho người tổ chức sự kiện. Điều quan trọng cần nhớ là món quà phải được chọn có tính đến sở thích và nhu cầu của người nói. Dưới đây là một số gợi ý cho bạn:

Kỷ niệm chương thường làm từ thủy tinh hoặc mica mà chúng tôi sản xuất là sự kết hợp giữa thiết kế hiện đại với nghệ thuật và thủ công. Tất cả các mẫy kỷ niệm chương hiện nay đều được sản xuất theo đơn đặt hàng riêng và tương đối uy tín giống như những chiếc cúp mạ vàng.

Quà kỷ niệm 5 năm thành lập, Hyndai Thành Công dành tặng món quà cho các nhân viên lâu năm của công ty (bạc chưa mạ vàng)

Đồng hồ đeo tay là một món quà phổ biến dành cho các diễn giả, món quà càng hiện đại, sang trọng thì càng thể hiện tiềm lực và uy tín của phía tổ chức bạn và có thể dùng nó để quảng bá thương hiệu, ví dụ nếu bạn khắc logo của công ty lên dây đeo thì vị diễn giả sẽ là người giúp quảng bá thương hiệu đó…

Quà tặng mạ vàng 24k: Các sản phẩm mạ vàng 24k như tượng, tranh đều là những vật phẩm không chỉ có ý nghĩa phong thủy tốt đẹp mà còn thể hiện sự tri ân dành cho người nhận quà. Quà tặng mạ vàng 24k cũng là loại quà tặng cao cấp và mới mẻ, rất phù hợp với những người có ảnh hưởng quan trọng như diễn giả. Do đó, bạn có thể cân nhắc lựa chọn một vật phẩm quà tặng phù hợp dành cho họ từ Phúc Tường Gold. Chúng tôi có hơn 200 sản phẩm mạ vàng từ tranh, tượng, vật phẩm để bàn và một món quà như vậy chắc chắn sẽ khiến vị diễn giả đó trân trọng và đánh giá cao tổ chức của bạn hơn.