6 quy tắc ngầm cần nhớ khi tặng quà nơi công sở

Trong cuộc sống hiện đại, công việc chiếm phần lớn thời gian trong ngày của chúng ta nên công sở, văn phòng giống như ngôi nhà thứ hai quả thực có phần đúng, nhưng chắc chắn khi làm việc thì mọi người đều cần phải hòa đồng, hợp tác và hỗ trợ của đồng nghiệp. Tặng quà cho đồng nghiệp và cấp trên hoặc cho đối tác trong những dịp quan trọng như sinh nhật, thăng chức, nghỉ hưu, đám cưới và thậm chí một số ngày lễ là một cách hiệu quả để thúc đẩy các mối quan hệ công sở nhưng để món quà mang ý nghĩa và không mang tính đụng chạm đến cá nhân của người nhận quà thì vẫn có một số nguyên tắc ngầm mà bạn nên nhớ. Đó là những gì?

Một số nguyên tắc tặng quà công sở cần lưu ý

1. Không tặng quà quá đắt tiền

Nhân viên văn phòng mới bước ra ngoài xã hội có thể tìm kiếm những sản phẩm giá cao để an toàn, nhưng thực tế, hầu hết mọi người không quá quan tâm đến giá trị của món quà mà mình nhận được mà quan tâm nhiều hơn đến ý nghĩa. đằng sau món quà Mặt khác, việc nhận một món quà quá đắt có thể dễ gây áp lực buộc đối phương phải đáp lại món quà, gây gánh nặng không đáng có cho đối phương. Trong thời đại công nghệ, khi nói đến việc truyền tải tình cảm, một tấm thiệp viết tay ấm áp thường có thể mang lại cảm giác hoàn thiện. Ví dụ, tôi đã nhiều năm gửi thư tay cho khách hàng vào mỗi dịp nghỉ lễ, điều này thể hiện sự chân thành trong việc tặng quà, tôi không chỉ phát triển được lượng khách hàng trung thành mà còn trở thành bạn bè với họ.

Mục đích của tặng quà cho nhau trong công sở không phải để hối lộ mà là để giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp hơn với mọi người, tâm lý nhận những món quà càng đắt tiền thì người nhận càng lo sợ bạn sẽ đòi hỏi điều gì đó từ họ. Hầu hết trong công sở, người nhận quà sẽ không quá quan tâm đến giá trị của món quà mà là ý nghĩa đằng sau món quà đó. Cuộc sống càng hiện đại thì những tấm thiệp viết tay như ngày xưa lại càng có giá trị hơn. Ví dụ nếu bạn tri ân khách hàng bằng cách gửi thư tay vào mỗi dịp nghỉ lễ trong bối cảnh hiện nay, chắc chắn nó sẽ thể hiện tấm lòng chân thành của bạn, giúp khách hàng ngày càng thân thiết và trung thành hơn.

2. Không tặng quà khi có việc cần làm

Nếu gặp phải khó khăn gì đó vượt quá khả năng của mình, suy nghĩ đầu tiên của nhiều người thường là “tìm ai đó và tặng quà”, với cấp trên thì sự cầu cứu này chỉ chứng tỏ bản thân bất lực và kém cỏi còn đối với đồng nghiệp thì nếu bạn không được họ hỗ trợ trong những lúc bình thường, tại sao họ lại phải giúp đỡ bạn trong những thời điểm quan trọng như này?

Vì vậy, nếu bạn thực sự muốn xây dựng một mối quan hệ tốt đẹp thì đừng đợi đến khi khẩn cấp mới tặng quà. Việc tặng quà phải được thực hiện một cách thường xuyên hoặc tự nhiên, đặc biệt là những vấn đề liên quan đến lợi ích bản thân như “thăng chức hay giữ chân”.

3. Hạn chế nhờ trung gian tặng quà

Hoàn toàn không nên nhờ một bên nào khác tặng quà (trừ những trường hợp bất đắc dĩ như ở quá xa hoặc do hoàn cảnh cá nhân) cho người nhận thay giúp bạn bởi vì trong mắt người nhận quà thì họ sẽ cho rằng món quà giống như một đòi hỏi quyền lợi dành cho họ nên việc gì thì bạn cũng không muốn lộ mặt và không thành thật nên hình thức tặng quà này sẽ mang một thông điệp như vậy nhiều hơn là một món quà.

Bạn tham khảo

• 100+ Quà tặng công ty, doanh nghiệp phổ biến & ý nghĩa nhất
• 50+ Quà tặng Doanh nhân đẳng cấp & ý nghĩa nhất

4. Không nên mang tính cá nhân quá cao

Mối quan hệ trong công việc hàng ngày hoàn toàn không phải giữa các thành viên trong gia đình, hay người thân, bạn bè bởi vì trong công sở, người ta nói nhiều điều công khai và bí mật, nhiều người ngoài việc nỗ lực tiến về phía trước thì còn loại người luôn tìm cách giẫm đạp lên người khác nên khi tặng quà, hãy cố gắng tránh tặng những vật dụng mang tính cá nhân như quần áo, phụ kiện, mỹ phẩm, chai nước, thậm chí đơn giản như hoa và socola cho người khác giới cũng có thể gây ra những lời bàn tán rắc rối không đáng có.

5. Hạn chế chung tiền mua quà

Có câu nói rằng “luật pháp không trừng trị tất cả mọi người và tình cảm dành cho mỗi người cũng không giống nhau”. Tình cảm là một nhận thức mang tính chủ quan và mang tính trừu tượng cao, chỉ có thể cảm nhận khác nhau ở mỗi người nên nếu “tặng quà chung chạ” trong nơi công sở cũng giống như sự quyên góp tập thể, chỉ có thể coi là hoàn thành nhiệm vụ chứ không thể hiện được tình cảm.

Ngoài ra, cần tránh coi lãnh đạo của mình như người thân, bạn bè. Nếu cấp trên tặng cho bạn thứ gì đó thì đó thường là sự công nhận về công việc của bạn và là động lực cho bạn làm việc tốt hơn nên không cần phải gửi quà đáp lại.

6. Cẩn thận với phong tục, kiêng kỵ

Mỗi người hoặc mỗi quốc gia sẽ có văn hóa tặng quà khác nhau, ví dụ như người Trung Quốc không thích tặng đồng hồ cho người lớn tuổi hoặc quà phải có đôi có cặp, người Nhật coi trọng hình thức bên ngoài hộp quà hơn và khi tặng nên đưa bằng hai tay… Tóm lại bạn nên có thái độ đúng đắn và phù hợp khi tặng quà cho người khác, nếu có hiểu biết về văn hóa hoặc phong tục của người nhận thì cần tránh phạm phải nếu không sẽ mang ý nghĩa đụng chạm, không tốt.

Tất cả mọi người trong môi trường làm việc đều cần sự động viên của nhau, kể cả sếp của bạn, khi đồng nghiệp mắc lỗi thì món quà bạn tặng thể hiện sự thấu hiểu và động viên còn khi đồng nghiệp thành công thì món quà bạn tặng thể hiện sự ngưỡng mộ của bạn dành cho họ…